Departamento
Transferir a conversa do WhatsApp para uma fila de atendimento depois de conferir horário e atendentes.
O que faz
Transfere a conversa para uma fila de atendimento, conferindo antes horário, atendentes disponíveis e tamanho da fila.
Quando usar: Use quando o seu fluxo precisar transferir a conversa do WhatsApp para uma fila de atendimento depois de conferir horário e atendentes.
Exemplo de situação: Abrir ou atualizar um chamado com o contexto da conversa.
Antes de começar
Conexão necessária: Sem conexão externa obrigatória.
Nenhuma conta externa é obrigatória para usar este bloco.
Passo a passo
- Adicione Departamento ao desenho a partir da aba Blocos e ligue a entrada dele à etapa anterior.
- Nenhuma conta externa é obrigatória para usar este bloco.
- Revise a ação principal descrita no cartão do bloco.
- Preencha os campos obrigatórios. Para usar um dado de uma etapa anterior, digite < e escolha o bloco e o campo.
- Clique em Executar com dados de teste e confira, no terminal, o que entrou e o que saiu do bloco.
- Só publique depois de conferir o resultado da execução de teste.
Campos
Fila
ObrigatórioFila (departamento) que vai receber a conversa. Os atendentes dessa fila passam a vê-la, e o bot fica calado depois da transferência.
- Exemplo:
- (escolha na lista do campo)
Conferir antes de transferir
O que conferir antes de transferir: horário da fila, atendente disponível e limite de espera. Cada item marcado cria uma saída própria (ex.: “Fora do horário”), para o fluxo tratar o caso em vez de transferir.
- Opções:
- Horário da fila · Atendente disponível · Limite de espera
- Padrão:
- {"businessHours":true}
- Exemplo:
- Horário da fila
Limite de conversas aguardando
Usado quando "Limite de espera" está marcado.
- Padrão:
- 50
- Exemplo:
- 10
Mensagem ao cliente
Pode usar a posição na fila e a próxima abertura do atendimento.
- Exemplo:
- Olá! Sua solicitação foi processada com sucesso.
Informar o protocolo
Ativa ou desativa este comportamento.
- Padrão:
- false
Preferir o último atendente
Ativa ou desativa este comportamento.
- Padrão:
- true
Prioridade
Escolhe uma das opções aceitas por este campo.
- Opções:
- Baixa · Normal · Alta · Urgente
- Padrão:
- Normal
- Exemplo:
- Baixa
Nota interna para o atendente
Nota que só os atendentes veem na conversa quando recebem a transferência (ex.: “Cliente quer a segunda via do boleto”). Aceita variáveis.
Voltar ao fluxo quando o atendimento for resolvido
Cria a saída Pós-atendimento, por exemplo para pedir a avaliação pelo fluxo.
- Padrão:
- false
Saídas
Para usar um resultado deste bloco em uma etapa seguinte, digite < no campo e escolha o bloco e o campo. A referência tem o formato <departamento.atendente>: antes do ponto vai o nome do bloco no seu fluxo, em minúsculas, sem espaços e sem acentos.
| Referência | Tipo | O que contém |
|---|---|---|
<departamento.atendente> | string | Atendente previsto para receber a conversa. |
<departamento.posicao> | number | Posição na fila no momento da transferência. |
<departamento.protocolo> | string | Protocolo do atendimento, quando não estiver oculto. |
Exemplo de uso
Objetivo: Abrir ou atualizar um chamado com o contexto da conversa.
- Fila
- (escolha na lista do campo)
- Conferir antes de transferir
- Horário da fila
- Limite de conversas aguardando
- 10
- Mensagem ao cliente
- Olá! Sua solicitação foi processada com sucesso.
- Informar o protocolo
- false
- Preferir o último atendente
- true
Os valores são ilustrativos. Teste primeiro com dados fictícios ou de homologação.
Erros comuns e como resolver
- O bloco não executa
- Confira se existe um caminho de setas que parte do gatilho (ou do Início) até este bloco. Blocos soltos no desenho são ignorados.
- Aparece “Validação do fluxo” no terminal
- Há campo obrigatório vazio. Clique no aviso, abra o bloco indicado e preencha o campo marcado.
- Um campo chega vazio na etapa seguinte
- Confira se a referência aponta para um bloco que já executou e para um campo que existe, como <departamento.atendente>. O nome antes do ponto é o nome do bloco no seu fluxo, em minúsculas, sem espaços e sem acentos.
Blocos relacionados
- Atribuir tagAdicionar ou remover etiquetas da conversa e do contato durante o fluxo.
- Classificar atendimento (CSAT)Pedir pelo WhatsApp a nota do atendimento e seguir pela faixa da resposta.
- ObservaçãoGravar uma nota interna na conversa, visível só para os atendentes.
- Ocultar protocoloEsconder o número do protocolo nas mensagens do fluxo, mantendo o protocolo registrado.
- Status do atendenteConferir se o atendente atribuído, um atendente específico, a fila ou a IA da conversa está disponível.
- Tamanho do departamentoComparar o movimento de uma fila de atendimento com um limite e escolher o caminho.